Adatkezelési tájékoztató az Alkotmánybíróság által lefolytatott eljárásokkal kapcsolatos adatkezeléshez

    Adatkezelési tájékoztató az Alkotmánybíróság által lefolytatott eljárásokkal kapcsolatos adatkezeléshez

     

    1. Az adatkezelő megnevezése

    Adatkezelő: Alkotmánybíróság, illetve Alkotmánybíróság Hivatala (a továbbiakban együtt: Alkotmánybíróság)

    Székhely: 1015 Budapest, Donáti u. 35–45.

    Postacím: 1535 Budapest, Pf. 773.

    E-mail: tajekoztatas@mkab.hu

    Telefon: (06-1) 488-31-00

    Honlap: www.alkotmanybirosag.hu

     

    1. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

    Az Alkotmánybíróság adatvédelmi tisztviselője: Dr. Szabó Attila, főtitkár

    Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei:

    – e-mail cím: tajekoztatas@mkab.hu;

    – telefonszám: (06-1) 488-32-21.

     

    1. Az adatkezelés célja

    3.1. Az adatkezelés célja az Alkotmánybíróság feladat- és hatáskörébe tartozó eljárások lefolytatása, amelyeket az Alkotmánybíróságról szóló 2011. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Abtv.) II. fejezete határoz meg, nevezetesen:

    – az Alaptörvénnyel való összhang előzetes vizsgálata (előzetes normakontroll eljárás),

    – az Alaptörvénnyel való összhang utólagos vizsgálata (utólagos normakontroll eljárás),

    – bírói kezdeményezés egyedi normakontroll eljárás iránt,

    – az alkotmányjogi panasz eljárás,

    – a nemzetközi szerződésbe ütközés vizsgálata,

    – az Országgyűlés népszavazás elrendelésével összefüggő határozatának vizsgálata,

    – alaptörvény-ellenesen működő képviselő-testület feloszlatásával összefüggő vélemény nyilvánítása,

    – a jogi személyiséggel rendelkező vallási közösség alaptörvény-ellenes működésével összefüggő vélemény nyilvánítása,

    – a köztársasági elnök tisztségtől való megfosztása,

    – a köztársasági elnök átmeneti akadályoztatásának tényét megállapító határozat vizsgálata,

    – az állami szervek, illetve állami és önkormányzati szervek közötti hatásköri összeütközés feloldása,

    – az önkormányzati rendelet, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és jogegységi határozatok vizsgálata,

    – az Alaptörvény értelmezése,

    – előzetes európai uniós értelmező véleményről szóló döntés kialakítása.

    3.2. Az egyes eljárások szerinti ügyek befejezését követően az adatok kezelésére – a közokiratok megőrzésével és nyilvántartásával kapcsolatosan a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) szabályai szerint – közérdekű archiválás, illetve tudományos és történelmi kutatási céljából, illetve statisztikai célból kerül sor az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) 89. cikkére figyelemmel.

     

    1. Az adatkezelés jogalapja

    Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja (az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) alapján történik, az Abtv. II. fejezetében meghatározott feladatokra és hatáskörökre, valamint a minősített adatok kezelésével járó eljárások esetén a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény 10. §-ára és 13. §-ára tekintettel. A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén az adatkezelésre a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontjára (az adatkezelés jelentős közérdek miatt szükséges) illetve j) pontjára (az adatkezelés a 89. cikk (1) bekezdésével összhangban a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból szükséges olyan uniós vagy tagállami jog alapján, amely arányos az elérni kívánt céllal, tiszteletben tartja a személyes adatok védelméhez való jog lényeges tartalmát, és az érintett alapvető jogainak és érdekeinek biztosítására megfelelő és konkrét intézkedéseket ír elő) tekintettel kerül sor.

     

    1. Az érintettek kategóriái

    Az indítványozó, beadványozó, valamint azon természetes személyek, akiknek személyes adatait az Alkotmánybíróság feladat- és hatáskörébe tartozó eljárásokkal összefüggésben kezelt iratok (a továbbiakban: ügyiratok) tartalmazzák.

     

    1. Kezelt személyes adatok köre, forrása

    6.1. Az Alkotmánybíróság eljárását megindító indítványban, illetve beadványban és annak mellékleteiben szereplő személyes adatok.

    6.2. Bíróság, ügyészség, hatóságok, valamint egyéb állami és önkormányzati szervek által az Alkotmánybíróság feladat- és hatáskörébe tartozó eljárásokkal összefüggésben rendelkezésre bocsátott iratokban szereplő személyes adatok.

     

    1. Az adatkezelés időtartama

    Az Alkotmánybíróság a papíralapú és elektronikus ügyiratokat a mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A személyes adatokat az Alkotmánybíróság archiválási céllal az ügyiratokkal együtt selejtezésig, illetve levéltárba adásig kezeli. Ezt követően az Ltv. szerint levéltárba adandó iratokban foglalt adatok és a jogszabálynál fogva kezelendő személyes adatok kivételével az Alkotmánybíróság az adatot törli (iratokat selejtezi), illetve a levéltárba adással a személyes adatok kezelése az Alkotmánybíróságnál megszűnik.

     

    1. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái

    8.1. Az Alkotmánybíróság iratkezelési szabályzata és irattári terve szerint nem selejtezhető ügyiratok átadásra kerülnek a Magyar Nemzeti Levéltárnak (Postacím: 1250 Budapest, Pf. 3.; cím: 1014 Budapest, Bécsi kapu tér 2-4.).

    8.2. Az indítványozókkal, illetve a beadványozókkal történő kapcsolattartás keretében az Alkotmánybíróság személyes adatokat ad át a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2–6.) részére.

    8.3. Az Alkotmánybíróság egyedi ügyekben közöl közhatalmi eljárása lefolytatása céljából – a megkeresés teljesítéséhez feltétlenül szükséges mértékben – személyes adatokat. Ilyen esetek különösen, amikor az Alkotmánybíróság:

    – iratanyag megküldése céljából megkeresi az ügyben első fokon eljáró bíróságot;

    – bíróságot, minisztériumot, egyéb állami és önkormányzati szervet, valamint az Európai Unió intézményét keres meg, amennyiben az adott eljárásban a tényállás tisztázásához vagy a döntéshozatalhoz szükséges megkeresésük,

    – szakértőt rendel ki az eljárásban, amikor az alapjogi jogsérelem fennállásának eldöntése szakkérdés tisztázását teszi szükségessé.

    8.4. Az érintett személyes adataihoz hozzáférhetnek az Alkotmánybíróság részére megbízási illetve vállalkozási szerződés alapján feladatot ellátó személyek, szervezetek is. Ezzel kapcsolatos részletes tájékoztatás az Alkotmánybíróság adatvédelmi tisztviselőjétől kérhető a 2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül.

    8.5. Az Alkotmánybíróság az általa kezelt személyes adatokat nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

     

    1. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

    Az Alkotmánybíróság az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmet az annak beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. Az Alkotmánybíróság szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Alkotmánybíróság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

    9.1. A hozzáféréshez való jog

    Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Alkotmánybíróságtól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adatokhoz és megismerje azt, hogy az Alkotmánybíróság

    – milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mióta és mennyi ideig kezeli;

    – kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

    – milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat rendelkezésre);

    – alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

    Az érintett jogosult arra, hogy az Alkotmánybíróság tájékoztassa az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.

    Az Alkotmánybíróság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, kérelmére az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani.

    Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Alkotmánybíróság köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

    9.2. Helyesbítéshez való jog

    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Alkotmánybíróság módosítsa valamely személyes adatát, valamint a hiányos személyes adatait egészítse ki. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Alkotmánybíróság a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

    9.3. Törléshez való jog

    A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett csak akkor élhet a törléshez való jogával, ha az Alkotmánybíróságra ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtásához, jogi kötelezettség teljesítéséhez, valamint jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez az adat nem szükséges. A levéltárba adandó iratok vonatkozásában az adatok törlése az iratok integritásának sérelme nélkül nem valósítható meg, ezért a törlési kérelem e vonatkozásban nem teljesíthető.

    9.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Alkotmánybíróság korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

    – vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Alkotmánybíróság arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);

    – az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

    – az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

    – az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

    9.5. Tiltakozáshoz való jog

    Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Alkotmányíróság a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Alkotmánybíróságnak kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

    9.6. Az Alkotmánybíróság nem alkalmaz a személyes adatokon alapuló automatizált döntéshozatali mechanizmust és profilalkotást.

     

    1. Jogorvoslathoz való jog

    Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Alkotmánybíróság a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

    – panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy

    – lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. A per az Alkotmánybíróság székhelye szerinti Fővárosi Törvényszék vagy – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.

     

    Az Alkotmánybíróság adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata itt érhető el>>