Szabályzat
az Alkotmánybíróság Hivatala kezelésében lévő közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről

Az Alkotmánybíróság elnöke — a teljes ülés egyetértésével — a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 20. § (8) bekezdésére tekintettel a következőket állapítja meg:

1. §
E szabályzatot kell alkalmazni az Alkotmánybíróság Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok (a továbbiakban együtt: közérdekű adat) megismerésére irányuló igények teljesítésére.

2. §
Közérdekű adat iránti igényt szóban, írásban és elektronikus úton is elő lehet terjeszteni.

3. §
A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő és
a)
az igényelt adat az Alkotmánybíróság honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került;
b)
az igény az Alkotmánybíróság hatáskörére, eljárására, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető.

4. §
A 3. § szerinti igény szóbeli teljesítésére a Hivatal bármelyik köztisztviselője jogosult. A szóban meg nem válaszolható igényekről feljegyzést kell készíteni. Az igénylőt egyidejűleg tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor. Az igény írásbeli teljesítése érdekében fel kell venni az igénylő elérhetőségét (elektronikuslevél-címét, postai elérhetőségét vagy telefaxszámát).

5. §
A 3. § a) pontja szerinti szóbeli igény a kért dokumentum (telefaxon, illetve elektronikus dokumentumban történő) megküldésével is teljesíthető. Az elküldés bizonylatát feljegyzésnek (4. §) kell tekinteni.

6. §
Az Alkotmánybíróság központi számára érkező, közérdekű adat közlésére irányuló igényekkel kapcsolatos hívásokat a főtitkárság irodára (06-1-488-3221) kell kapcsolni.

7. §
Közérdekű adat iránti igény írásban elsősorban a Hivatal postai címén (1535 Budapest, Postafiók 773), elektronikus levélcímén (iroda[kukac]mkab.hu), faxszámán (06-1-2121170), továbbá az Alkotmánybíróság honlapjának (http://www.mkab.hu) e célra kialakított részén érkezhet.

8. §
A Hivatalhoz érkezett írásbeli igényeket, valamint a szóban meg nem válaszolható adatigénylésről készített feljegyzést (4-5. §) az igény érkezése napján át kell adni az Alkotmánybíróság főtitkárának (a továbbiakban: főtitkár). A közérdekű adatigénylés iktatásáról az igénylőt nem kell külön tájékoztatni.

9. §
A főtitkár ellenőrzi, hogy a beérkező postai küldemények, illetve elektronikus üzenetek közérdekű adatigénylésnek minősülnek-e. Nem minősül közérdekű adatigénylésnek az alkotmányossági vizsgálatot kezdeményező indítvány.

10. §
A közérdekű adatigénylésnek minősülő beadványokat az iktatóprogramban külön betűjelzéssel kell ellátni; a közérdekű adatigényléseket az egyéb beadványoktól elkülönített módon kell nyilvántartani.

11. §
A közérdekű adatigénylésekre adandó válasz tervezetét a beadvány érkezésétől számított 5 napon belül – szükség esetén az elnök kabinfőnökével egyeztetve – kell elkészíteni.

12. §
Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon, egyébként 15 napon belül írásban vagy – amennyiben az igényben elektronikuslevél-címét közölte – elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása esetén a válasznak a bírósági jogorvoslatra vonatkozó tájékoztatást – beleértve az eljáró bíróság megnevezését, valamint a per illetékmentes voltát – is tartalmaznia kell.

13. §
Az adatigénylésnek közérthető formában és – amennyiben az aránytalan költséggel nem jár – az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni.

14. §
A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg.

15. §
Amennyiben a kért közérdekű adat az Alkotmánybíróság honlapján már közzétételre került, a válaszban az igénylő figyelmét fel kell hívni erre a körülményre; a közzététel azonban nem mentesít a válaszadási kötelezettség alól.

16. §
A közérdekű adatigénylésekre adott válaszok kiadmányozására a főtitkár jogosult és köteles.

17. §
A főtitkár távolléte esetén a válasz kiadmányozására – szükség esetén a főtitkár tájékoztatását követően – az elnök kabinetfőnöke jogosult és köteles.

18. §
Az igényelt közérdekű adatot tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A másolat készítéséért – legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően – a főtitkár költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell.

19. §
Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

20. §
Az Avtv. 20. § (9) bekezdésének megfelelően a főtitkár évente értesíti az adatvédelmi biztost az elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól.

21. §
Jelen szabályzat 2006. június 1-jén lép hatályba.


Budapest, 2006. május 30.

Dr. Bihari Mihály
az Alkotmánybíróság elnöke